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行业观察 / 239 阅读

案例:外贸企业上线进销存系统后,备货周转缩短 40%

一家家居出口企业把报价、采购、库存与出货搬到同一套系统后,库存周转天数下降 40%,错发漏发基本归零。

客户是一家年出口额约 800 万美元的家居企业,过去报价靠 Excel、库存靠人工盘点、出货靠微信群同步,错发漏发和超卖时有发生。

第一阶段:梳理流程

我们先梳理了从询价、打样、采购、验货到出货的对账链路,把散落在各处的单据统一到一套数据模型上。

第二阶段:系统上线

报价单、采购单与出货单全部系统化生成,多仓库存实时可见,出入库自动生成流水,财务对账从两天缩短到半天。

第三阶段:数据驱动

上线三个月后,库存周转天数下降 40%,缺货预警让爆款断货次数减少 80%,错发漏发基本归零。

「最大的改变不是报表,而是每个环节都知道下一步该做什么。」——客户运营负责人