inventory and delivery management system

Nov 2, 2025

—

Aosiman tuohesun

in new production

key Highlights of the System Introduction:

🎯 Business Context

Specialized for Ye Cheng County schools (140+ educational institutions)
Complete inventory → sales → delivery → finance workflow
Modern delivery management with real-time tracking

🏗️ Technical Architecture

PHP 8.3.6 backend with custom MVC framework
MySQL 8.0 database with optimized queries
Tailwind CSS + Font Awesome frontend
UniApp mobile delivery app (supports H5, WeChat Mini Program, Android, iOS)
Google Maps integration for delivery tracking

🚀 Core Modules

Inventory Management: Products, categories, stock monitoring
Order Management: Sales orders, purchase orders, tracking
Smart Delivery System: AI-based scheduling, GPS tracking, status updates
Customer Management: School database with bulk import
Driver Management: Personnel, vehicles, performance tracking
Financial Reports: Receivables, sales analysis, cost control
System Administration: User roles, backups, monitoring

📱 Mobile Features

Real-time task assignment for delivery drivers
GPS navigation and route optimization
Status reporting (loading → delivering → delivered)
Photo evidence and electronic signatures
Offline capability for poor network areas

🌟 System Advantages

80% automation of repetitive tasks
Real-time inventory and delivery tracking
Data-driven decision making
Multi-device support (PC + Mobile)
Scalable architecture for future growth

The document serves as a comprehensive technical and business overview that could be used for:

Stakeholder presentations
Developer onboarding
System documentation
Client demonstrations
Future planning and roadmap development

进销存配送管理系统 – 系统介绍

📖 系统概述

这是一个专为新疆叶城县学校客户定制的现代化进销存配送管理系统，采用轻量级PHP架构，支持完整的业务流程管理，包括库存管理、销售订单、采购订单、配送管理、财务报表等核心功能。同时配备专用的配送员移动端应用，实现智能配送和实时跟踪。

🎯 业务场景

目标客户群体

新疆叶城县全县学校：涵盖小学、初中、高中、教学点等140余所教育机构
客户类型：基础教育学校、九年一贯制学校、完全中学等
地域覆盖：叶城县各乡镇，包括喀格勒克镇、白杨镇、伯西热克镇等

核心业务流程

供应商采购 → 库存入库 → 销售订单 → 配送调度 → 配送跟踪 → 财务结算

🏗️ 系统架构

技术栈

后端框架: PHP 8.3.6 + 自定义MVC架构
数据库:   MySQL 8.0.43
前端UI:   Tailwind CSS + Font Awesome
移动端:   UniApp (支持H5、小程序、Android、iOS)
地图服务: Google Maps API
缓存机制: Redis (可选)

系统架构图

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    浏览器端 (PC管理后台)                      │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│  │  用户界面层: HTML/CSS/JS + Tailwind CSS                 │ │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                 │
                    HTTP/HTTPS 请求
                                 │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    应用服务器 (PHP)                          │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│  │  控制器层: MVC控制器处理业务逻辑                         │ │
│  │  模型层: 数据访问和业务逻辑                               │ │
│  │  视图层: Blade模板引擎                                   │ │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                 │
                       PDO数据库连接
                                 │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     数据库服务器                             │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│  │  MySQL 8.0: 用户、产品、订单、配送、财务等数据存储       │ │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                 │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    移动端应用 (UniApp)                       │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│  │  配送员端: 任务接收、状态上报、GPS定位、地图导航        │ │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

🚀 核心功能模块

1. 📦 库存管理模块

产品管理: 商品信息、规格、单位、分类管理
库存监控: 实时库存量、预警设置、批次管理
入库出库: 采购入库、销售出库、库存调整
仓库管理: 多仓库支持、库位管理、库存盘点

2. 📋 订单管理模块

销售订单: 客户下单、订单审核、订单执行
采购订单: 供应商采购、到货管理、质量检查
订单跟踪: 订单状态流转、历史记录、操作日志

3. 🚛 现代化配送管理系统

智能调度: 基于区域、负载、时间的智能配送分配
实时跟踪: GPS定位、路线规划、配送进度监控
状态管理: 待配送、配送中、已送达、异常处理
多订单管理: 批量配送、路线优化、时间管理

4. 👥 客户管理模块

学校信息: 140余所叶城县学校基础信息管理
客户分类: 按区域、类型、学段分类管理
历史记录: 订单历史、服务记录、偏好分析
批量导入: Excel模板导入、数据验证、重复检查

5. 👨‍🚗 司机车辆管理模块

司机管理: 司机信息、资质证件、工作状态
车辆管理: 车辆信息、维护记录、保险信息
任务分配: 自动匹配、手动调整、工作量统计
绩效考核: 配送效率、客户满意度、服务质量

6. 📊 财务报表模块

应收账款: 客户欠款管理、账龄分析、催收提醒
销售报表: 销售额统计、产品销售排行、趋势分析
成本分析: 采购成本、配送成本、利润分析
财务预警: 逾期账款、异常交易、资金预警

7. ⚙️ 系统管理模块

用户管理: 多角色权限控制、用户操作日志
系统设置: 参数配置、业务规则、自动化设置
数据备份: 自动备份、手动备份、数据恢复
性能监控: 系统运行状态、数据库性能、接口监控

📱 移动端功能 (UniApp)

配送员移动应用

主要功能:
├── 任务接收: 实时接收配送任务
├── 路线导航: 智能路线规划
├── 状态上报: 装货、配送、送达状态
├── GPS定位: 实时位置上报
├── 客户确认: 电子签名、照片上传
├── 异常处理: 配送异常上报
└── 消息通知: 任务提醒、系统通知

技术特点

跨平台: 支持H5、小程序、Android、iOS
离线支持: 网络异常时本地缓存
实时同步: 数据实时同步到服务器
地图集成: Google Maps路线规划
拍照上传: 配送凭证、异常照片

🔧 技术特性

安全性

数据加密: 用户密码bcrypt加密存储
SQL注入防护: PDO预处理语句
XSS防护: 输入数据过滤和转义
CSRF防护: Token验证机制
权限控制: 基于角色的访问控制(RBAC)

性能优化

数据库优化: 索引优化、查询缓存、连接池
前端优化: CDN加速、代码压缩、懒加载
缓存机制: Redis缓存热点数据
异步处理: 队列处理大数据操作

可扩展性

模块化设计: 低耦合、高内聚的架构
插件机制: 支持功能模块扩展
API接口: RESTful API设计
配置管理: 灵活的系统配置

📊 数据流程

完整业务流程

graph TD
    A[客户下单] --> B[订单审核]
    B --> C[库存检查]
    C --> D[生成配送单]
    D --> E[司机车辆分配]
    E --> F[配送执行]
    F --> G[状态跟踪]
    G --> H[送达确认]
    H --> I[财务结算]
    I --> J[数据统计]

核心数据实体

用户表: 系统用户、角色权限
客户表: 学校信息、联系方式
产品表: 商品信息、规格参数
订单表: 销售订单、采购订单
配送表: 配送任务、状态跟踪
司机表: 配送员信息、车辆信息
财务表: 应收账款、交易记录

🌟 系统亮点

1. 业务适配性

专门针对学校客户群体设计
覆盖叶城县全部教育机构
符合教育行业采购特点

2. 技术先进性

采用PHP 8.3最新特性
现代化前端UI设计
移动端+PC端一体化管理

3. 智能化程度

智能配送调度算法
自动库存预警
实时数据分析

4. 用户体验

响应式设计，支持多设备
直观的操作界面
完善的帮助文档

5. 扩展性

模块化架构设计
标准API接口
灵活的配置管理

📈 系统优势

相比传统管理方式

传统方式	本系统优势
人工记录	电子化管理，数据准确
电话沟通	系统化流程，规范操作
纸质单据	无纸化办公，提高效率
经验管理	数据驱动，科学决策
单一渠道	多端协同，实时同步

核心价值

效率提升: 自动化处理80%重复工作
成本控制: 精准库存管理，降低库存成本
服务质量: 实时跟踪，提升客户满意度
决策支持: 数据分析，为管理决策提供依据
风险控制: 多重校验，降低操作风险

🚀 部署与运维

部署环境

服务器: Linux/Windows服务器
Web服务器: Apache/Nginx + PHP-FPM
数据库: MySQL 8.0+
PHP版本: 8.1+
存储空间: 根据数据量配置

运维特点

自动化部署: 支持一键部署脚本
监控告警: 系统状态实时监控
数据备份: 自动备份和恢复机制
日志管理: 完整的操作日志记录
性能调优: 根据使用情况优化配置

📚 文档与培训

系统文档

用户手册: 详细的操作指南
管理员手册: 系统配置和维护指南
API文档: 开发者接口文档
部署指南: 环境搭建和配置说明

培训支持

在线培训: 系统功能讲解
操作演示: 实际业务流程演示
问题解答: 技术支持和咨询
持续更新: 新功能培训和文档更新

🔮 未来规划

短期目标 (3-6个月)

[ ] 微信小程序上线
[ ] 客户评价系统
[ ] 高级报表功能
[ ] 移动端功能完善

中期目标 (6-12个月)

[ ] AI智能调度
[ ] 大数据分析
[ ] 第三方系统集成
[ ] 移动支付接入

长期目标 (1-2年)

[ ] SaaS云服务化
[ ] 全国市场扩展
[ ] 物联网设备接入
[ ] 区块链追溯系统

📞 联系与支持

技术支持

邮箱:work@silubaba.com.cn
电话: 086-15057908025
在线客服: 工作日9:00-18:00

服务承诺

响应时间: 工作日2小时内响应
解决周期: 一般问题24小时内解决
升级服务: 定期功能升级和技术更新
数据安全: 7×24小时数据监控和备份