药店数字化管理平台|完整版产品介绍
开篇总述
从收银开单到智能配药,一站式打通药店全业务流程,为单体药房、连锁门店打造全套数字化经营工具。 📖 六语言使用手册,可免费申领授权 🧭 6 大功能域|21 个核心模块 🌐 支持 6 种语言界面 🔒 本地数据加密,断网离线照常营业
01 门店经营数字化(进销存 + 收银全链路)
主驾驶舱|一屏掌控全天经营
首页聚合全店核心指标,今日经营数据一目了然,点击指标直达对应业务页面。
- 核心数据:今日营收、成交单数、库存资金占用
- 风险预警:近 30 天近效期药品、低库存缺货提醒
- 待办事项:当前挂单、重点品规、近期销售记录
- 快捷操作栏:扫码入库、F3 快销、F6 查询、F7 会员、F8 一键交班
药品档案|标准化药品资料库
树形分类 + 商品列表,完整留存批次、资质、说明书信息,支持批量导入导出。
- 多条件检索:药品名、商品别名、条码、国药准字批准文号一键搜索
- 基础维护:新增 / 编辑 / 删除商品,扫码匹配、别名快速检索
- 批量处理:XLSX/CSV 批量导入商品信息,Excel 一键导出台账
- 留痕管理:全程变更日志,AI 自动补全药品说明;可上传批次检验报告、电子说明书附件
采购入库|多种录入方式高效建单
支持拍照识别、表格粘贴、AI 智能制单、扫码录入,严格按批号分堆入库。
- 离线 OCR 识别:拍摄纸质进货单,本地自动识别生成入库明细
- 灵活录单:Excel 粘贴导入、AI 自动编制入库单、扫码枪条码快速录入
- 批次管控:同批号自动合并、异批号分开建档,严格遵循先进先出
- 单据管理:草稿保存、审核生效、打印入库单;自动留存采购历史,智能生成补货建议
销售 POS 收银|药店专属结算体系
支持多方式选品,覆盖拆零销售、会员优惠、赊账结算、处方药登记全场景。
- 快速加购:扫码、拼音简码、通用名实时检索选药
- 特色业务:会员特价、整盒拆零按粒售卖、赠品赠送、满减活动、积分抵现
- 多元结算:现金、微信、支付宝、银行卡、熟客赊账混合支付;整单折扣、毛利实时预览
- 处方药管控:处方登记存档,支持订单挂单、随时取单,自动打印销售小票
销售查询与退货|订单全程可追溯
历史单据一键检索,支持单行退货、整单退款,自动回冲库存与会员积分。
- 多维度筛选:日期、单号、药品名称、会员信息精准查单
- 单据操作:重新打印小票,选中单品退货或整单撤销
- 业务留痕:必填退货原因,自动退回库存、扣减对应会员积分
- 退款渠道:支持原路退回现金、微信、支付宝、银行卡
交班日结|收银对账自动核算
开班预留备用金,自动计算营业净额,长短款自动留档,杜绝对账纠纷。
- 开班管控:必须先录入备用金,方可开启当日收银业务
- 自动对账:本班营收、应交现金、实点现金、长短款自动核算
- 班次归档:确认交班后自动存档,按支付方式汇总营收,打印日结单据
- 历史查询:查看全部班次记录,双击即可预览每一笔收款明细
库存深度管理|批次 + 效期精细化管控
近效期预警、批次分堆、报损退供、盘点对账,全程流水可追溯。
- 风险预警:按批次生成近效期、低库存药品清单
- 库存变动:药品报损、向供应商退货,精准扣减对应批次库存
- 盘点管理:开启盘点→录入实盘数量→一键确认库存调整,严格区分批次
- 流水追溯:入库、销售、报损、盘点每一笔变动都有据可查;近效期清单一键导出打印
供应商管理|往来账目清晰可查
统一管理合作药企,留存交易记录,自动生成往来对账单。
- 供应商档案:新增、编辑、刷新合作单位信息
- 交易追溯:双击即可查看该供应商所有入库单据
- 财务对账:弹窗生成往来账单,支持导出 Excel 存档
经营统计|多维度营业数据分析
店长一键完成月度对账,自动拆分营收结构,精准筛选畅销、滞销品种。
- 周期自选:按日 / 月 / 年自定义统计起止时间
- 数据拆分:按收银员、支付方式、药品品类统计营收与毛利
- 商品分析:自动生成畅销 TOP10、滞销 TOP20 榜单
- 报表输出:所有经营数据一键导出 Excel 文件
02 质量与法规合规(GSP + 药监 + 医保全达标)
麻精药品专册|特殊药品严格管控
麻醉、精神药品专用台账,执行双人双锁制度,台账记录不可删除篡改。
- 全流程登记:采购、销售、盘点、报损全程留档
- 结存核对:自动生成麻精药品库存台账,支持打印、导出专册
- 权限锁死:双人双锁权限管控,台账条目禁止删除,满足药监检查要求
GSP 质量合规台账|全套备查资料自动生成
覆盖入库验收、首营审批、在库养护、温湿度记录,所有台账一键导出存档。
- 入库验收:区分待验收、合格、不合格、拒收四种状态
- 首营管理:首营企业、首营品种线上审批留档
- 在库养护:自动记录温湿度,系统智能判定合格 / 异常记录
- 档案输出:全部 GSP 台账均可导出 Excel,迎接飞检无忧
药品追溯码|药监码核注核销
支持 20 位药品追溯码出入库扫码核验,完成核注、核销,追踪药品流向。
- 扫码作业:入库扫码核注、出库扫码核销,同步绑定批次信息
- 流向查询:一键查询药品在库状态与全链路流通记录
- 数据导出:追溯码信息批量解锁,导出 Excel 备查
医保结算|医保与自费自动拆分
医保卡结算自动拆分医保支付、个人自付金额,留存完整交易流水。
- 结算登记:绑定销售单号、医保卡信息、医保类型
- 费用拆分:系统自动计算统筹支付与个人自付金额
- 对账汇总:医保交易流水、月度汇总报表一键导出
处方登记台账|处方药电子存档
已售处方药处方影像长期保存,随时检索调阅。
- 多条件筛选:按开单日期、医师姓名、药品、订单号快速查找
- 影像调取:直接打开处方照片,纸质处方电子化归档,满足监管要求
03 会员与促销增长(拓客复购营销工具)
促销活动|灵活设置门店优惠方案
支持满额减免、单品特价两种营销模式,POS 开单自动生效。
- 活动配置:新建满减、单品活动价,随时启用、停用、删除
- 自动执行:收银结算时系统自动匹配优惠,无需人工手动改价
会员管理|会员档案 + 欠款一体化管理
建立完整会员资料库,统一管理积分、消费记录与赊账欠款。
- 会员建档:按姓名、手机号、卡号快速查询、新增会员
- 数据统计:自动累计消费金额、消费次数、会员积分、未结清欠款
- 欠款管控:一键弹出还款窗口,随时查询欠款对账明细,留存每一笔消费记录
04 AI 智能赋能(AI 配药 + 多语言问诊)
AI 配药助理|店员智能用药助手
多语言病情描述自动解析,结合本店库存智能推荐药品,一键加入收银订单。
- 多语种支持:中文、维吾尔语、藏语、蒙古语、英语,适配多民族门店
- 库存优先:只推荐店内现有药品,选品后一键添加到购物车
- 智能翻译:自动生成中文病情摘要,顾客与店员对话双向互译
- 用药风控:处方药强制提醒,急重症自动提示顾客及时就医
05 稳定安全架构(离线优先 + 数据加密)
安全与部署架构
- 离线优先:数据库本地加密存储,断网不断业,无网络也能正常开单入库
- 多语言界面:中 / 英 / 俄 / 维 / 藏 / 蒙 6 种语言一键切换,适配边疆多语种门店
- 授权管理:线上正版授权,软件自动静默更新,无需手动重装
- 数据安全:全业务操作日志留痕,防止人为篡改数据
06 灵活配置与运维(自定义打印 + 分级权限)
打印设计器|单据模板自由自定义
小票、入库单模板可视化编辑,支持多种纸型,实时预览一键试打。
- 纸型兼容:80mm/58mm 热敏小票、A4 纸张自由切换,自定义打印份数、字号边距
- 小票自定义:勾选显示收银员、会员信息、批号、二维码等内容
- 入库单模板:组件化自由排版,支持文本 + 表格布局;支持预览、试打、导出 PDF 文件
系统设置|门店参数一站式配置
门店信息、AI 接口、业务规则、数据备份、账号管理统一管控。
- 基础信息:店名、联系方式、门店地址,界面风格与字号自由调整
- AI 引擎配置:可选 DeepSeek / 豆包大模型,切换响应速度档位,一键连通测试
- 业务参数:统一设置毛利率、积分规则、兑换比例、打印纸宽度
- 数据保障:支持 U 盘 / 本地文件夹备份,可开启定时备份提醒;经营数据随时导出 Excel
- 账号管控:员工账号分级管理,全程操作日志留存
角色与权限|四级人员分级管控
管理员、店长、收银员、库管员,按需隐藏菜单功能,权责分离。
- 菜单权限:按角色隐藏侧边栏功能,收银员无法查看库存与财务数据
- 超级管理员:账号所有者拥有全部操作权限
- 安全管控:新账号首次登录强制修改密码,所有操作全程留痕,杜绝越权操作
精简宣传短版(适合海报、朋友圈、官网首屏)
专为药店打造的一体化数字化管理平台,覆盖收银开单、采购入库、批次库存、GSP 合规、医保结算、会员营销、AI 智能配药全业务。 ✅ 6 大功能域・21 核心模块 ✅ 6 国语言界面(中 / 英 / 俄 / 维 / 藏 / 蒙) ✅ 本地加密 + 离线可用,断网正常营业 ✅ OCR 拍照入库、拆零销售、麻精专册、药品追溯一键配齐 ✅ AI 多语种配药,提升店员服务能力 ✅ 自定义打印模板 + 多级角色权限,灵活适配单体药店与小型连锁