Облачная платформа Maizizi Enterprise ERP для управления запасами и выставления счетов | Интегрированная цифровая система управления для нескольких юридических лиц с полным охватом сценариев

В процессе операционной и хозяйственной деятельности, импорта и экспорта, а также в работе малых и средних предприятий широко распространены такие проблемные точки, как сложность общего управления несколькими компаниями, разрозненность данных по нескольким магазинам, хаотичное управление запасами на нескольких складах, незамкнутость бизнес-процессов, трудность прослеживаемости финансовых данных и низкая эффективность офисного взаимодействия. Традиционные методы ручного ведения учёта, децентрализованная офисная работа и независимые модели управления складами легко приводят к информационным разрозненностям, затовариванию складов, упущениям по просроченной задолженности, задержкам согласований и размытости прав и обязанностей, что серьёзно ограничивает цифровую трансформацию и масштабное развитие предприятий. Чтобы полностью устранить операционные и управленческие проблемные точки предприятий, компания Yiwu Oo Import and Export Co., Ltd. самостоятельно разработала облачную платформу Maizizi Enterprise ERP для управления запасами и выставления счетов. Используя зрелую техническую архитектуру Laravel + PHP8.0 + MySQL и кроссплатформенную технологию мобильной разработки Flutter, платформа объединяет основной бизнес по управлению запасами и выставлению счетов с единой офисной системой OA. Она создаёт для предприятий цифровое решение для управления с множеством юридических лиц, полным охватом процессов и работой на разных терминалах, помогая компаниям достичь стандартизированного, интеллектуального и эффективного всестороннего управления операциями, запасами, финансами, офисной работой, а также эксплуатацией и обслуживанием.

Опираясь на реальные бизнес-сценарии микро-, малых и средних предприятий, а также предприятий, занимающихся импортом и экспортом, облачная платформа Maizizi ERP для управления запасами и выставления счетов придерживается основных принципов разработки: соответствие ответственности, замкнутые процессы, иерархический контроль прав доступа, прослеживаемость записей и связанность данных. Она преодолевает ограничения традиционных систем управления, такие как узкая функциональность, разрозненность данных и слабая адаптивность. Инновационно реализуя независимое управление и взаимосвязь данных трёхмерных сущностей, охватывающих несколько компаний, магазинов и складов, платформа объединяет полноценные функции, включая закупки, продажи, запасы, возвраты, перемещения, финансовый учёт, уведомления о задолженностях, статистический анализ, офисный OA-модуль и эксплуатацию системы. Она поддерживает синхронную адаптацию на веб-версии для ПК, мобильной веб-версии и мобильных терминалах Flutter с бесплатным переключением между китайским и английским языками. Являясь универсальным инструментом цифрового управления, созданным для современных предприятий, она полностью удовлетворяет ключевые потребности компаний в повседневной работе, офисном взаимодействии, статистике данных и эксплуатации системы.

По сравнению с традиционными системами учёта запасов и выставления счетов, главное ключевое преимущество Maizizi ERP заключается в её многосубъектной системе утончённого иерархического управления. Платформа выстраивает полноценную структуру связей между компаниями, магазинами и складами, поддерживая режимы работы «одна компания — несколько магазинов», «один магазин — несколько складов» и независимую деятельность нескольких субъектов. Каждая компания выступает как независимый операционный субъект с собственным персоналом, ролями, поставщиками, клиентами, складами и бизнес-данными и способна самостоятельно вести полный цикл бизнес-процессов, включая закупки, приёмку на склад, отгрузку, возвраты и перемещение. Каждый подчинённый магазин может самостоятельно рассчитывать и анализировать данные о продажах, задолженностях и платежах, при этом совместно используя единые корпоративные ресурсы по товарам и поставщикам, что обеспечивает двойную адаптацию независимой деятельности и общего управления. Все склады жёстко привязаны к соответствующим компаниям и магазинам, а данные о запасах учитываются независимо и обновляются в реальном времени. Платформа оснащена интеллектуальным механизмом раннего предупреждения о запасах и полностью решает отраслевые проблемы, такие как хаос в учёте запасов на нескольких складах, затоваривание, дефицит товаров и несогласованность данных, обеспечивая точное, контролируемое и прослеживаемое управление складом предприятия.

В части основного бизнеса по учёту запасов и выставлению счетов Maizizi ERP реализует цифровое управление и контроль замкнутого цикла полного процесса, устраняя барьеры данных по всей бизнес-цепочке. В систему встроена полноценная система управления карточками товаров, списками клиентов и поставщиков. Все базовые данные ведутся централизованно и связываются в реальном времени; любое изменение базовой информации синхронно обновляет связанные данные по всей системе, обеспечивая согласованность и точность данных. Модуль закупок стандартизирует процесс «ввод — проверка — приёмка на склад — статистика», полностью связывая данные поставщиков и складов с прослеживаемой полной историей закупок. Модуль возвратов делится на возвраты по закупкам и возвраты по продажам, двусторонне связывая данные о запасах, финансах, клиентах и поставщиках и формируя стандартизированные замкнутые процессы возврата. Оригинальный модуль управления перемещением между складами поддерживает перемещение материалов между магазинами и складами в рамках одной компании, а межкомпанийное перемещение доступно при одобрении с высокими полномочиями. Он полностью фиксирует все узлы процесса перемещения, обновляет ход перемещения и данные о запасах в реальном времени и адаптируется к разнообразным сценариям предприятия, таким как распределение материалов, экстренное снабжение и корректировка баланса запасов.

В части управления и контроля финансов система глубоко интегрирует ключевые функции, включая ведение кассовых и долговых книг, учёт дебиторской и кредиторской задолженности и регистрацию платежей. Инновационно добавлен модуль автоматических SMS-уведомлений о задолженности клиентов. На основе точных данных о задолженности и информации о клиентах система автоматически запускает напоминания о новых долгах, изменениях задолженности, погашении долгов и просроченных платежах с настраиваемыми шаблонами уведомлений и правилами отправки. Это значительно снижает затраты на ручное уведомление и эффективно минимизирует проблемы безнадёжных долгов и просроченных платежей. Все финансовые данные глубоко связаны с бизнес-процессами складского учёта и выставления счетов. Такие бизнес-операции, как отгрузка при продаже, оприходование при закупке, возвраты и перемещение, автоматически синхронизируют и обновляют данные дебиторской и кредиторской задолженности и движения долгов, сохраняя полный след операций. Это делает корпоративные финансовые потоки прозрачными и отслеживаемыми для каждой транзакции, полностью устраняя проблемы больших ошибок при ручном ведении учёта, громоздкой сверки и запутанных счетов.

Контроль прав доступа является ядром стандартизированного управления предприятием. Maizizi ERP построена на пятиуровневой детализированной иерархической системе прав доступа, реализующей поэтапное делегирование полномочий и разделение прав и ответственности в порядке «системный администратор — администратор компании — руководитель магазина — специалист по должности — базовый оператор». Система поддерживает настраиваемую конфигурацию нескольких сотрудников и ролей и позволяет разграничивать эксклюзивные права для операций закупки, возврата, перемещения, статистики, проверки и других в соответствии с должностными обязанностями. Это обеспечивает чёткое позиционирование должностей и распределение прав для сотрудников, при этом каждая роль обладает только теми правами на операции, которые требуются для её должности, что позволяет избежать несанкционированных операций, неоднозначности прав и обязанностей и рисков утечки данных. При этом система сохраняет следы всех операций полного процесса. Все действия, включая отправку, изменение, проверку, экспорт и запрос, автоматически фиксируются с указанием оператора, времени операции, содержания операции и информации о связанном субъекте, что обеспечивает полную прослеживаемость и подотчётность и всесторонне гарантирует безопасность корпоративных данных и соответствие бизнеса требованиям.

Для реализации визуализации данных и поддержки принятия решений по операциям предприятия система оснащена полноразмерным модулем интеллектуального статистического анализа. Он динамически связывает все бизнес-данные и автоматически формирует многомерные статистические отчёты. Охватывая данные полного спектра сценариев по складскому приходу, расходу, запасам, закупкам, возвратам, продажам, финансам, уведомлениям о задолженности, распределению по складам и работе системы, система поддерживает многомерную фильтрацию и запросы по компании, магазину, складу, периоду времени, товару, клиенту и поставщику. Она позволяет точно подсчитывать ключевые операционные показатели, такие как месячная/квартальная прибыль, дебиторская и кредиторская задолженность, оборачиваемость запасов, рейтинги продаж и аномальные данные. Кроме того, реализованы три специальные статистические функции для аномалий уведомлений о задолженности, аномалий распределения и аномалий работы системы, автоматически выявляющие бизнес-лазейки и сбои системы. Благодаря функциям экспорта в Excel, печати и визуального анализа система наглядно представляет состояние деятельности предприятия и обеспечивает информационную поддержку для принятия точных решений руководителями.

В отличие от традиционных систем учёта запасов и выставления счетов с одной функцией, Maizizi ERP инновационно объединяет универсальный офисный модуль OA, обеспечивая интегрированное слияние управления бизнесом и административной работы, устраняя необходимость частого переключения между системами и значительно повышая эффективность корпоративного взаимодействия. Модуль OA охватывает восемь ключевых функций: отметка посещаемости, интеллектуальный расчёт заработной платы, согласование процессов, уведомления и объявления, база знаний и документов, кадровые файлы, управление договорами и административное управление. Он поддерживает отметку посещаемости с нескольких терминалов, автоматическое выявление аномалий посещаемости и настраиваемую конфигурацию параметров заработной платы, а также автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников с привязкой к данным посещаемости, устраняя громоздкий ручной подсчёт. Процессы согласования, такие как отпуск и возмещение расходов, поддерживают настраиваемые узлы и права с онлайн-циркуляцией и полной прослеживаемостью. Также реализовано цифровое архивирование кадровых файлов, договорных документов и офисных материалов с функциями контроля прав доступа, быстрого поиска и сохранения версий. В сочетании с административными функциями, включая управление совещаниями, управление имуществом и управление праздниками, модуль полностью охватывает офисные сценарии предприятия и по-настоящему обеспечивает интегрированное цифровое управление операционной деятельностью и офисной работой.

С точки зрения работы, обслуживания и масштабируемости системы платформа оснащена тремя вспомогательными модулями: управление системой, мониторинг системы и системные инструменты, которые обеспечивают базовые гарантии стабильной работы системы и ее итеративного обновления. Модуль управления системой обеспечивает всестороннюю настройку пользователей, ролей, подразделений, меню, параметров и объявлений. Модуль мониторинга системы в режиме реального времени отслеживает действия пользователей, запланированные задачи, состояние данных, работу сервисов и кэш-данные, с автоматическим ранним оповещением об отклонениях. Модуль системных инструментов предоставляет функции построения форм, генерации кода и управления интерфейсами, поддерживая индивидуальную разработку эксклюзивных функций предприятия, что позволяет адаптироваться к персонализированным потребностям управления разных предприятий без сложной разработки. Кроме того, система поддерживает переключение между китайским и английским языками для адаптации к международным сценариям работы импортно-экспортных предприятий. Адаптивная верстка для трех терминалов автоматически подстраивается под экраны различных устройств. Мобильный терминал использует классическую трехсекционную компоновку с верхней строкой заголовка, средней функциональной областью и нижней панелью навигации, отличаясь лаконичным и понятным интерфейсом и удобством работы, что позволяет сотрудникам без базовых навыков быстро освоиться.

В целом, облачная платформа Maizizi Enterprise ERP Inventory & Invoicing разрушает отраслевой барьер между традиционными системами складского учета и выставления счетов и офисными системами OA. Ориентируясь на управление несколькими юридическими лицами, опираясь на связывание данных и обеспечивая иерархический контроль прав доступа, она объединяет управление и контроль бизнеса, финансовый учет, управление складом, офисное взаимодействие, принятие решений на основе данных и эксплуатацию и обслуживание системы. Она комплексно решает ключевые проблемы предприятий, такие как разрозненность данных, хаотичность процессов, низкая эффективность, слабое управление и отсутствие основы для принятия решений. Отличаясь стабильной архитектурой, полным набором функций, высокой адаптивностью и высоким уровнем безопасности, система применима к множеству отраслей, включая торговлю, импорт и экспорт, а также малые и средние промышленно-торговые предприятия. Она помогает предприятиям завершить переход от традиционного ручного управления к цифровому интеллектуальному управлению, снизить затраты и повысить эффективность, стандартизировать работу, обеспечить точное принятие решений и всесторонне повысить ключевую рыночную конкурентоспособность.

интерфейс мобильного приложения